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Anleitung zum Einreichen von Beiträgen zur 11. Wissenschaftstagung Ökologischer Landbau

Das Einreichen der Beiträge zur 11. Wissenschaftstagung Ökologischer Landbau erfolgt – wie in den vergangenen Jahren – über das Online-Archiv Organic Eprints.

Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise:

Vorbemerkung:

Die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Begutachtungsverfahren soll über den Erstautor/korrespondierenden Autor erfolgen. Dazu ist es erforderlich, dass die Beiträge unter den Benutzerkonten der Erstautoren/korrespondierenden Autoren eingestellt werden.

1. Um Ihren Beitrag über Organic Eprints einreichen zu können, müssen Sie bei Organic Eprints registriert sein: Zum Registrierungsformular. Falls Sie bereits registriert sind, verwenden Sie bitte Ihr bestehendes Benutzerkonto. Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzerangaben aktuell sind, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse. Nur so ist gewährleistet, dass sich das Tagungsbüro mit Ihnen in Verbindung setzen kann.
   
   
2. Melden Sie sich mit ihren Zugangsdaten bei Organic Eprints an (http://orgprints.org/cgi/users/home) und klicken Sie anschließend auf „Eigene Einträge verwalten“.
   
   
3. Wählen Sie die Option „Einen neuen Eintrag anlegen“.
   
   
4. Wählen Sie unter „Art des Eintrags“ folgenden Publikationstyp aus: „Beitrag für eine Konferenz einreichen. Aktuell: 11. Wissenschaftstagung Ökologischer Landbau, 15. – 18. März 2011, Gießen“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
   
   
5. Füllen Sie unter „Details“ die angezeigten Felder aus (Titel, Übersetzung des Titels (engl.), Dokumentensprache, Art des Beitrags, Namen der Autoren, Zusammenfassung (dt./engl.)). Wählen Sie bis zu fünf passende Schlagwörter aus und geben Sie bei „E-Mail-Adresse einer Kontaktperson“ Ihre aktuelle E-Mail-Adresse an. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
   
   
6. Bitte ordnen Sie Ihren Beitrag auf der Seite „Themengebiete“ dem inhaltlich passenden Themengebiet zu. Durch Anklicken der +-Zeichen werden die untergeordneten Begriffe sichtbar, durch Anklicken von „Hinzufügen“ können Sie den gewünschten Begriff auswählen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
   
   
7. Bitte ordnen Sie Ihren Beitrag auf der Seite „Land/Organisation/Projekt“ der Wissenschaftstagung 2011 bzw. dem untergeordneten Konferenzthema zu. Klicken Sie dazu auf das +-Zeichen vor „Internationale Konferenzen“ und wählen Sie anschließend 2011: Wissenschaftstagung aus. Nun erscheint eine Liste mit Themenbereichen. Öffnen Sie durch Anklicken des +Zeichens vor dem passenden Themenbereich die untergeordneten Themen und wählen Sie durch Anklicken von „Hinzufügen“ ein passendes Thema aus. Zusätzlich können Sie Ihren Beitrag auch Ihrer Organisation zuordnen. Klicken Sie danach auf „Weiter“.
   
   
8. Laden Sie auf der Seite „Hochladen“ Ihren Beitrag als WORD-Datei hoch (bitte Formatvorlage einhalten). Wählen Sie dazu das Dokument auf ihrem Computer aus und klicken Sie anschließend auf „Hochladen“. Wenn das Hochladen erfolgreich war, wird das Dokument angezeigt. Klicken Sie nun auf „Weitere Informationen zu dem Dokument“. Füllen Sie bei dem Karteikartenreiter „Metadaten“ die folgenden Felder wie unten angegeben aus (alle weiteren Felder können Sie ignorieren):
   
   • Art des Dokuments: Eingereichte Fassung
   • Dateiformat: MS Word
   • Sichtbar für: Jeden
   • Lizenz: Nicht spezifiziert
   Klicken Sie auf „Metadaten aktualisieren“ und anschließend am Ende der Seite auf „Weiter“.
   
   
9. Sie befinden sich nun auf der Seite „Eintrag in den Zwischenspeicher verschieben“. Klicken Sie auf den Titel Ihres Eintrags rechts neben der Überschrift dieser Seite, um noch einmal zu der Übersichtsseite ihres Eintrags zu gelangen. Wählen Sie hier den Karteikartenreiter „Zusammenfassung“, um zu überprüfen, ob Sie alle Felder richtig ausgefüllt haben. Falls Sie noch Änderungen vornehmen wollen, gehen Sie anschließend auf den Kartekartenreiter „Aktionen“ und klicken Sie dort auf das Feld „Eintrag bearbeiten“. Wählen Sie die Eingabemaske aus, bei der Sie Änderungen vornehmen wollen. Falls Sie keine Änderungen mehr vornehmen möchten, klicken Sie auf „Eintrag in den Zwischenspeicher verschieben“ und am Ende der Seite auf „Eintrag nun in den Zwischenspeicher verschieben“. Nun ist Ihr Beitrag eingereicht. Um zu überprüfen, ob alles geklappt hat, können Sie noch einmal auf die Seite „Eigene Einträge verwalten“ wechseln. Der von Ihnen eingereichte Beitrag sollte nun grau hinterlegt sein und als „Status des Eintrags“ sollte „Zwischenspeicher“ angezeigt werden.
   
   
10. Nun sind Sie fertig. Vom Tagungsbüro erhalten Sie eine E-Mail, mit der der Eingang Ihres Beitrags bestätigt wird.
    
    
11. Kontakt:
    
    Bei Fragen rund um die Registrierung bei Organic Eprints oder das Einstellen Ihrer Beiträge in Organic Eprints wenden Sie sich bitte an die Helpline Organic Eprints:
    
    Helpline Organic Eprints (Julia Meier, Helga Willer)
    FiBL Deutschland e.V.
    Postanschrift: Postfach 90 01 63, 60441 Frankfurt am Main
    Besucheradresse: Kasseler Straße 1a, 60486 Frankfurt am Main
    Tel.: +49 69 7137699-56
    Fax: +49 69 7137699-9
    E-Mail: orgprints@fibl.org
    
    Bei allgemeinen Fragen zum Einreichen der Beiträge oder zu den Formatvorlagen wenden Sie sich bitte an das Tagungsbüro:
    
    Ann-Kathrin Spiegel
    FiBL Deutschland e.V.
    Postanschrift: Postfach 90 01 63, 60441 Frankfurt am Main
    Besucheradresse: Kasseler Straße 1a, 60486 Frankfurt am Main
    Tel.: +49 69 7137699-85
    Fax: +49 69 7137699-9
    E-Mail: ann-kathrin.spiegel@fibl.org